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Datenschutzerklärung

Verantwortlicher

Verantwortlicher für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:

Musikverein RMV Langhurst e.V.

Ahornweg 4

77746 Schutterwald

Deutschland

E‑Mail:  vorstand@rmvlanghurst.de

Website: https://rmvlanghurst.de

 Vertreten durch den Vorstand: Philip Seigel. 

Hosting und technische Bereitstellung (Odoo)

Unsere Website wird über den Dienst „Odoo“ bereitgestellt. Dabei handelt es sich um eine Plattform, über die wir unsere Website und den angeschlossenen Online‑Shop betreiben. Odoo stellt die technische Infrastruktur, Speicherplatz und Datenbankdienste bereit.

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten im Rahmen des Hostings ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer sicheren und zuverlässigen Bereitstellung der Website). Odoo verarbeitet Daten als Auftragsverarbeiter auf Grundlage eines Vertrages nach Art. 28 DSGVO.

Im Rahmen des Besuchs der Website werden u.a. folgende Daten automatisch verarbeitet: IP‑Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, aufgerufene Seiten, übertragene Datenmenge, Referrer‑URL, Browsertyp und ‑version, Betriebssystem. Diese Daten werden zur Sicherstellung des technischen Betriebs, zur Abwehr von Angriffen sowie für statistische Zwecke verarbeitet.

Zwecke, Kategorien von Daten und Rechtsgrundlagen

Wir verarbeiten personenbezogene Daten zu folgenden Zwecken:

  • Bereitstellung der Website und Beantwortung von Kontaktanfragen

  • Durchführung von Bestellungen in unserem Online‑Shop (Ticketverkauf)

  • Erfüllung gesetzlicher Pflichten (z.B. steuer‑ und handelsrechtliche Aufbewahrung)

  • Vereinsverwaltung und Öffentlichkeitsarbeit (z.B. Darstellung des Vereinslebens, Veranstaltungen)

Dabei können insbesondere folgende Kategorien personenbezogener Daten verarbeitet werden:

  • Bestands‑ und Kontaktdaten (Name, Anschrift, E‑Mail‑Adresse, Telefonnummer)

  • Vertrags‑ und Bestelldaten (bestellte Tickets, Veranstaltung, Zahlungsstatus)

  • Zahlungsdaten (abhängig von der gewählten Zahlungsart; Details werden in der Regel über den jeweiligen Zahlungsdienstleister verarbeitet)

  • Nutzungsdaten (Zugriffszeiten, besuchte Seiten)

Rechtsgrundlagen sind:

  • Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO für die Erfüllung von Verträgen (z.B. Ticketkauf)

  • Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO für Verarbeitungen auf Grundlage Ihrer Einwilligung (z.B. Newsletter, optionale Cookies, Veröffentlichung von Bildern mit Personenbezug, sofern erforderlich)

  • Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO zur Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen (z.B. Aufbewahrungspflichten)

  • Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO für Verarbeitungen, die auf unserem berechtigten Interesse beruhen (z.B. IT‑Sicherheit, Vereins‑Öffentlichkeitsarbeit, Auswertung von anonymisierten Statistiken)

Ticketkauf im Online‑Shop

Über unseren Online‑Shop können Veranstaltungstickets erworben werden. Zur Abwicklung des Ticketkaufs verarbeiten wir die von Ihnen eingegebenen Daten (z.B. Name, E‑Mail‑Adresse, ggf. Anschrift, bestellte Tickets, Veranstaltungstermin).

Die Datenverarbeitung erfolgt zur Vorbereitung und Durchführung des Vertrags nach Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Ohne Bereitstellung dieser Daten ist ein Ticketkauf nicht möglich.

Abhängig von der gewählten Zahlungsart können Ihre Daten an externe Zahlungsdienstleister (z.B. Kreditkartenanbieter, Zahlungsdienst wie PayPal oder andere in Odoo integrierte Payment‑Provider) weitergegeben werden. Diese Dienstleister verarbeiten Ihre Daten eigenverantwortlich oder als gemeinsame Verantwortliche; die Datenschutzhinweise der jeweiligen Zahlungsdienstleister sind zu beachten.

Rechnungs‑ und Buchungsdaten werden entsprechend der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen (in der Regel bis zu 10 Jahre) gespeichert.

Kontaktaufnahme

Wenn Sie per E‑Mail, über ein Kontaktformular oder auf andere Weise Kontakt mit uns aufnehmen, werden Ihre Angaben zur Bearbeitung der Anfrage sowie für den Fall von Anschlussfragen gespeichert.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche bzw. vertragliche Anbahnung) oder Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Beantwortung von Anfragen).

Cookies und ähnliche Technologien

Unsere Website kann Cookies und ähnliche Technologien verwenden, um grundlegende Funktionen bereitzustellen (z.B. Warenkorb, Login‑Status) und ggf. zur Analyse der Nutzung der Website.

  • Technisch notwendige Cookies werden auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO eingesetzt (berechtigtes Interesse an einer funktionsfähigen Website und einem nutzerfreundlichen Shop).

  • Nicht notwendige Cookies (z.B. für Statistik oder Marketing) werden nur nach Ihrer Einwilligung verwendet (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).

Sofern ein Cookie‑Banner oder Einwilligungs‑Tool eingesetzt wird, können Sie dort Ihre Einstellungen vornehmen und Ihre Einwilligung jederzeit für die Zukunft widerrufen.

Log‑Dateien

Bei jedem Zugriff auf unsere Website werden automatisch Server‑Log‑Dateien erfasst, die Ihre IP‑Adresse, Zeitstempel, angeforderte Ressource, Referrer‑URL und weitere technische Daten enthalten können.

Die Speicherung dieser Daten erfolgt zur Gewährleistung der Systemsicherheit, zur Fehleranalyse und zur Abwehr von Angriffen und wird in der Regel nach einer angemessenen Frist gelöscht, sofern keine weitere Aufbewahrung zu Beweiszwecken erforderlich ist. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Foto‑ und Videoaufnahmen bei Veranstaltungen

Im Rahmen unserer Vereins‑ und Konzertveranstaltungen können Foto‑ und Videoaufnahmen erstellt und im Rahmen unserer Öffentlichkeitsarbeit (z.B. auf dieser Website, in Vereinsbroschüren oder in sozialen Medien) veröffentlicht werden.

Rechtsgrundlage sind Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Darstellung des Vereinslebens) sowie ggf. Ihre Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Soweit möglich, informieren wir bei Veranstaltungen gesondert über Foto‑ und Videoaufnahmen und Ihre Widerspruchs‑ bzw. Widerrufsmöglichkeiten.

Weitergabe von Daten

Eine Weitergabe personenbezogener Daten an Dritte erfolgt nur, soweit:

  • dies zur Erfüllung des Vertrags oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist (z.B. Zahlungsdienstleister, Versanddienstleister),

  • wir gesetzlich dazu verpflichtet sind (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO),

  • dies im Rahmen unserer berechtigten Interessen liegt (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO), oder

  • Sie ausdrücklich eingewilligt haben (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).

Dienstleister, die in unserem Auftrag personenbezogene Daten verarbeiten (z.B. Hosting‑ und IT‑Dienstleister), werden vertraglich nach Art. 28 DSGVO verpflichtet.

Datenübermittlung in Drittländer

Sofern im Rahmen der Nutzung von Diensten (z.B. Zahlungsdienstleister, eingebundene Inhalte oder Analysedienste) eine Übermittlung personenbezogener Daten in Staaten außerhalb der Europäischen Union bzw. des Europäischen Wirtschaftsraums erfolgt, geschieht dies nur, wenn die besonderen Voraussetzungen der Art. 44 ff. DSGVO erfüllt sind (z.B. Angemessenheitsbeschluss der EU‑Kommission, Standardvertragsklauseln, geeignete Garantien).

Speicherdauer

Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie es für die genannten Zwecke erforderlich ist oder wie es gesetzliche Aufbewahrungspflichten vorsehen.

Nach Wegfall des jeweiligen Zweckes bzw. Ablauf gesetzlicher Fristen werden die Daten routinemäßig gelöscht oder anonymisiert, soweit dem keine berechtigten Interessen (z.B. Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen) entgegenstehen.

Ihre Rechte

Sie haben im Rahmen der geltenden datenschutzrechtlichen Bestimmungen gegenüber dem Verantwortlichen folgende Rechte:

  • Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO)

  • Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)

  • Recht auf Löschung („Recht auf Vergessenwerden“, Art. 17 DSGVO)

  • Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)

  • Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)

  • Recht auf Widerspruch gegen bestimmte Verarbeitungen (Art. 21 DSGVO)

  • Recht, eine erteilte Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

Zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie sich jederzeit an die oben genannten Kontaktdaten wenden.

Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde

Sie haben das Recht, sich bei einer zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen datenschutzrechtliche Bestimmungen verstößt.

In Baden‑Württemberg ist dies beispielsweise der:

Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden‑Württemberg

Lautenschlagerstraße 20

70173 Stuttgart

Deutschland

https://www.baden-wuerttemberg.datenschutz.de

Pflicht zur Bereitstellung von Daten

Im Rahmen des Ticketkaufs und ggf. weiterer Vertragsbeziehungen sind bestimmte personenbezogene Daten erforderlich, um den Vertrag durchführen zu können. Ohne Bereitstellung dieser Daten ist die Nutzung der jeweiligen Leistungen nicht oder nur eingeschränkt möglich.

Für den rein informatorischen Besuch unserer Website besteht grundsätzlich keine Verpflichtung, personenbezogene Daten bereitzustellen; es können jedoch technisch notwendige Daten (z.B. IP‑Adresse) verarbeitet werden.

Stand dieser Datenschutzerklärung

Stand: 25.11.2015

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung zukünftig anzupassen, damit sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen entspricht oder Änderungen unserer Leistungen (z.B. Einführung neuer Dienste) abbildet. Es gilt jeweils die auf dieser Website veröffentlichte Fassung.